プレゼンのプロンプター、PowerPointの機能と会場での使い方
PowerPoint にもプロンプターの機能はあります。場所は「Record」ウィンドウで、スライドのプレビューの上にスライドのノートを表示し、Windows アプリでは設定した速さで自動的にスクロールもできます。Microsoft が想定している用途は一つで、カメラを見ながらプレゼンの動画を録画することです。人前で話すときに PowerPoint が用意しているのは Presenter View です。自分の画面にノートが出て、聴衆にはスライドが見えます。そのノートは、自分でスクロールするまで動きません。
最初に決めるのは、どの種類のプレゼンをするかです。種類によって、目を向ける先が違うからです。
プレゼンの三つの種類
- 録画するプレゼンは、講座の動画や事前に収録するウェビナーです。視線はカメラに向くので、言葉はレンズのすぐ下に置きます。
- 会場でのライブ登壇では、視線は人に向きます。言葉は演台か、ステージ前方の画面に置き、文と文のあいだにちらりと見ます。
- 通話中のプレゼンでは、視線はウェブカメラに向き、原稿は通話と同じ画面の、カメラの近くに置きます。この場合は、ビデオ通話でノートを読む方法のガイドで扱っています。
この記事の残りは最初の二つ、とくに二つ目を扱います。二つ目は、プレゼンソフトの助けがいちばん少ないからです。
Microsoft が説明する PowerPoint のプロンプター
Microsoft のサポートページには、次のように書かれています。
- 「Record」タブか、ウィンドウ右上の「Record」ボタンから開きます。Macでは、同じウィンドウが「Recording Studio」という名前です。
- Record ウィンドウでは、「Views」メニューで Teleprompter、Presenter View、Slide View を切り替えます。
- Teleprompter ビューは、現在のスライドのノートをスライドのプレビューの上に表示するので、ノートがそのまま原稿になります。
- Windows アプリでは、自動スクロールがノートをひとりでに動かし、スクロールの速さを調整できます。
- Web版のPowerPointはスライドショーの録画に対応しておらず、プロンプターは「Record」ウィンドウの中の表示です。
ナレーション付きのスライドには、十分なプロンプターです。ただ、仕組みから二つのことが言えます。原稿はスライドごとの断片に分かれるので、スライドをまたぐ文は途中で分けることになります。そして自動スクロールは速さを保つので、グラフを指して話を止めても、文字は自分を置いて動き続けます。
PowerPointの内容は、2026年10月31日に、Microsoftサポートの「プレゼンテーションの録画」、「ナレーション付きスライドショーの録画」、「Presenter View」、「スピーカーノート」、「プレゼンテーション用のキーボードショートカット」の記事で確認しました。
PowerPoint、Keynote、Google Slides でライブの発表者が使えるもの
三つとも、ノートは自分でめくっていくページとして扱われています。スライドごとに一、二行を書いて、ちらりと見て、それを手がかりに話す要点のノートには、これで合います。全文の原稿には向きません。片手はクリッカーでふさがり、もう片方の手にはスクロールの手段がありません。
PowerPoint の Presenter View
セカンドディスプレイがあると、聴衆にはスライド、自分にはノートが見えます。ノートペインの左下にある二つのフォントボタンで、ノートの文字を大きくできます。スクロールバーで動かすほか、Windows では Ctrl キーと下向きまたは上向きの矢印キーで1行ずつ動かせます。Microsoft によると、Web版のPowerPointはスライドショー中にノートを表示できません。現時点では、そのためにデスクトップ版が必要です。
Keynote
発表者ディスプレイにはプレゼンテーションノートが出て、文字を大きくするボタン、小さくするボタン、色を反転するボタンがあります。「Play」メニューの「Rehearse Slideshow」を選ぶと、自分の画面に発表者ディスプレイが出るので、それを使って練習できます。Keynote のリモコンとして使うiPhoneやiPadにも、ノートを表示できます。Apple のガイドには、発表者ノートの自動スクロールの説明がありません。
Google Slides
Presenter view には「Speaker notes」パネルがあります。Google のヘルプによると、Presenter view と全画面表示を同時に使うには、追加のモニターが少なくとも1台と、Chrome ブラウザが必要です。自動スクロールについても、ヘルプページに説明がありません。
要点のノートか、全文の原稿か
たいていの発表は、要点のノートのほうがうまくいきます。部屋に向かって話し、ノートは次に来る内容を思い出させるだけです。
全文の原稿が役に立つのは、言葉そのものが大事なときです。弔辞がその一つで、声に任せて言葉を探すことはできません。母語より話すのが苦手な言語での発表も、もう一つです。
多くの話し手に合う中間の方法があります。冒頭と結び、そして一つの節から次の節へ運ぶ文だけを書き出し、残りはノートにとどめます。声に出して言える文の書き方は、プロンプター用の原稿の書き方ガイドにあります。
会場でのプロンプターの置き場所
- 演台の上では、上端に小さなスタンドを立てて、スマートフォンかタブレットを置きます。置ける範囲でいちばん高く。言葉が高い位置にあるほど、視線の移動が短くなります。
- ステージの前方では、大きな会場だと話し手に向けて床に画面を置きます。コンフィデンスモニターと呼ばれるものです。小さなイベントなら、タブレットでもノートパソコンでも、その役を果たせます。
- 発表に使うノートパソコンでは、スライドはプロジェクターに出し、原稿はノートパソコン自身の画面に残します。
文字は、必要だと感じるより大きくします。演台では、言葉が手に持ったスマートフォンより遠くにあり、ひと目で読むことになるので、一行には文ではなく短いフレーズを入れます。視線を上げるのは、文の途中ではなく文の終わりです。その間は、会場が待ってくれます。
会場は、カメラのペースでは進まない
録画のペースは一つで、自分が決めます。会場ではそれが変わります。笑いが起きれば待ちます。話の途中で質問が入ります。クリッカーがスライドを一枚飛ばして、戻ります。速さが固定のプロンプターはこの間も進み続けるので、追いかけるか、止めてみんなの前で手でスクロールを戻すことになります。
抜け道は二つあります。一つは、人がプロンプターを操作することで、舞台のプロンプター係が昔からやってきた方法です。もう一つは、プロンプターが声に合わせて進むことです。黙っているあいだは待ち、次に言う言葉から再開します。固定の速さを使う場合は、速度のガイドに目安があります。
演台とスライドの上での Wispim
演台のiPhoneやiPadでは、Wispim の「音声」モードが話した言葉を認識して、その言葉のところまで原稿を進めます。話をやめれば待ち、前の文をもう一度言えば、そこまで戻ります。単語をタップするとそこから続き、原稿をピンチすると文字の大きさが変わり、ドラッグすると先を見られます。「開始の待ち時間」は、オフ、5秒、10秒、20秒から選べて、テイクが始まる前に文字を止めておきます。認識は、言語が対応していれば端末の中で行われます。対応する端末内のモデルがない言語では、iOS が音声を Apple に送って文字にします。どの言語が該当するかは、言語の一覧で分かります。「音」モードは声が出ているあいだ、設定した速さで進み、「定速」は一定の速さで進みます。
パソコンでは、原稿はスライドの上の小窓に出ます。Macでは、小窓がフルスクリーンのアプリを含むすべてのアプリの上に残り、好きな場所へドラッグして、大きさも変えられます。⌃⌥Pで一時停止と再開、⌃⌥Fで小窓の表示と非表示、⌃⌥Tで小窓越しのクリックをスライドに通します。ウィンドウは、その画面が映る先にはどこでも映ります。プロジェクターはノートパソコンのミラーではなく別のディスプレイとして設定し、小窓は自分の画面に置いてください。Windowsでも小窓はスライドの上に残り、透過の設定があります。Ctrl+Alt+Pで一時停止、Ctrl+Alt+Fで小窓の表示と非表示、Ctrl+Alt+Tでクリックスルーをオンにします。Wispim は、プロンプターの起動六回までが無料で、その回数は元に戻りません。すべてのスクロールモードが使え、原稿は何本でも持てます。Pro は回数の上限をなくします。リハーサルも一回に数えます。
質問
PowerPointにプロンプターはありますか？
あります。Record ウィンドウのビューの一つで、スライドのプレビューの上にノートを表示し、設定した速さでスクロールできます。Microsoft は、プレゼンの動画を録画する用途のものと説明しています。ライブの発表では Presenter View にノートが出ますが、スクロールは自分で行います。
聴衆にノートは見えますか？
セカンドディスプレイを使った PowerPoint の Presenter View では、Microsoft によると、聴衆に見えるのはスライドだけです。ただし、プロジェクターがノートパソコンの画面をそのまま映すミラー設定だと、ノートパソコンにあるものがすべて壁に映ります。自分の画面にほかのものを出している場合も同じです。
スピーチは一語一句読むべきですか？
言葉選びが大事な部分だけです。全体を一語一句読むと、読み上げている話し方になりがちです。冒頭、結び、つなぎの文だけを原稿にして、その間はノートから話してください。
スピーチ用のプロンプターとしてスマートフォンを使えますか？
使えます。演台の上端のスタンドに置き、文字を大きくして、話をやめると待ってくれるプロンプターを選びます。パソコンでは、このサイトのブラウザ版プロンプターが、ブラウザで手早くリハーサルする方法です。