簡報用提詞機：PowerPoint內建什麼，現場該用什麼

PowerPoint確實有提詞機。它在Record視窗裡，把投影片備忘稿顯示在投影片預覽上方，在Windows應用程式裡還能照你設定的速度自動捲動。Microsoft只把它描述成一種用途：一邊看著鏡頭，一邊錄製你的簡報影片。面對現場觀眾演講時，PowerPoint提供的工具是Presenter View，它在你自己的螢幕上顯示備忘稿，觀眾只看到投影片。這些備忘稿停在原處，直到你自己去捲動。

所以第一個問題是你要做哪一種簡報，因為每一種都讓你的視線落在不同的地方。

三種簡報

• 錄製的簡報，例如課程影片，或事先錄好的線上研討會，你看著鏡頭，所以文字應該放在鏡頭正下方。
• 會場裡的現場演講，你看著觀眾。文字放在講台上，或舞台前方的螢幕上，你在句子之間瞄一眼。
• 通話裡的簡報，你看著網路攝影機，腳本要放在通話所在的同一個螢幕上、靠近攝影機的位置。這一種在視訊通話中讀備忘稿的指南裡說明。

本文其餘部分談前兩種，主要談第二種，因為簡報軟體對它的幫助最少。

Microsoft描述的PowerPoint提詞機

Microsoft支援頁面的說明如下：

• 從Record索引標籤開啟，或用視窗右上角的Record按鈕。在Mac上，同一個視窗叫Recording Studio。
• 在Record視窗裡，Views選單可以在Teleprompter、Presenter View和Slide View之間切換。
• Teleprompter檢視把目前投影片的備忘稿顯示在投影片預覽上方，所以你的備忘稿就是你的腳本。
• 在Windows應用程式裡，自動捲動讓備忘稿自己移動，捲動速度可以調整。
• 網頁版PowerPoint不支援錄製投影片放映，而提詞機是Record視窗裡的一個檢視。

對配了旁白的投影片來說，這是個合用的提詞機。它的運作方式帶來兩個結果。腳本被切成一張投影片一段，所以跨過換頁的句子得拆開。自動捲動會維持速度，所以你停下來指圖表時，文字會自己繼續走。

PowerPoint的細節查證於2026年10月31日，依據是Microsoft支援中關於錄製簡報、錄製附旁白的投影片放映、Presenter View、講者備忘稿和簡報時的鍵盤快速鍵的文章。

現場講者能從PowerPoint、Keynote和Google Slides得到什麼

這三者都把備忘稿當成需要你自己翻動的一頁。這適合重點式備忘稿，每張投影片一兩行，你瞄一眼，圍繞它講。它比較不適合完整腳本：一隻手拿著簡報筆，另一隻手沒有東西可以用來捲動。

PowerPoint的Presenter View

有第二個顯示器時，觀眾看到投影片，你看到備忘稿。備忘稿窗格左下角的兩個字級按鈕可以放大備忘稿。備忘稿用捲軸捲動，在Windows上也可以按Ctrl加向下或向上的方向鍵，一次一行。Microsoft說，網頁版PowerPoint在投影片放映期間無法顯示你的備忘稿：目前要看備忘稿，需要桌面版本。

Keynote

講者顯示畫面會顯示你的講者備忘稿，有放大字級、縮小字級和反轉顏色的按鈕。選擇Play選單裡的Rehearse Slideshow，講者顯示畫面就會在你自己的螢幕上執行，方便你用它排練。把iPhone或iPad當作Keynote遙控器，也能顯示備忘稿。Apple的指南沒有提到講者備忘稿的自動捲動。

Google Slides

Presenter view有Speaker notes面板。Google說明頁面指出，同時使用Presenter view和全螢幕，至少需要一台額外的顯示器和Chrome瀏覽器。說明頁面同樣沒有提到自動捲動。

重點備忘稿，還是完整腳本

多數演講用重點備忘稿效果比較好。你是在對著現場的人說話，備忘稿只提醒下一步是什麼。

完整腳本在措辭很重要時才派得上用場。悼詞就是一例，那時你不能指望自己的聲音找到合適的話。用比母語生疏的語言做演講是另一例。

多數講者適合折衷的辦法：把開場、結尾和從一節過渡到下一節的那句話寫完整，其餘部分留作備忘稿。怎麼寫出能念出口的句子，提詞機腳本寫作指南裡有說明。

提詞機在會場裡放哪裡

• 在講台上，手機或平板放在講台上緣的小支架上，盡量放高。文字越高，視線移動越短。
• 在舞台前方，大型場地會在舞台前方的地上放一個面向講者的螢幕，叫confidence monitor。小型活動裡，任何平板或筆記型電腦都能擔任這個角色。
• 在你簡報用的筆記型電腦上，投影片送到投影機，腳本留在筆記型電腦自己的螢幕上。

字級要比你覺得需要的更大。在講台上，文字比手裡的手機更遠，你要瞄一眼就讀完，所以一行應該放一個短語，而不是整句話。在每句話結束時抬頭，不要在句子中間抬頭。現場會給你這點時間。

會場不會跟著鏡頭的節奏走

錄製只有一個節奏，由你決定。現場會改變它。觀眾笑了，你就等。有人在中途發問。簡報筆漏了一張投影片，你得退回去。速度固定的提詞機會在這一切裡繼續往前走，你要嘛追著它，要嘛停下來，在所有人面前用手把它捲回去。

有兩條出路。一條是請一個人替你操作提詞機，舞台提詞員向來就是這樣工作的。另一條是提詞機跟著你的聲音：你安靜時它等著，你說出下一句話時從那裡繼續。如果你用固定速度，語速指南裡有說明固定速度。

Wispim在講台上和投影片上方做什麼

在講台上的iPhone或iPad上，Wispim的「語音」模式會辨識你說的話，並捲動到那些字。你一停，它就等；你把前面的一句話再說一遍，它就捲回到那裡。按一下字詞，就從那裡接著讀；用兩指縮放調整腳本字級；拖曳可以看後面的內容。開始延遲可選關閉、五秒、十秒或二十秒，在這次提詞開始前讓文字保持不動。語言有裝置端模型時，辨識在裝置上進行；沒有模型的語言，iOS會把音訊傳給Apple轉成文字，語言清單會顯示是哪些語言。「聲音」模式在聽到你說話時依你設的速度捲動，「定速」以固定的速度捲動。

在電腦上，腳本顯示在投影片上方的浮動視窗裡。在Mac上，視窗停在所有App上方，包括全螢幕App，你可以把它拖到任何位置並調整大小。⌃⌥P暫停和繼續，⌃⌥F隱藏和顯示視窗，⌃⌥T讓點擊穿過視窗落到投影片上。視窗會出現在它所在螢幕顯示的任何地方，所以請把投影機設為獨立的顯示器，而不是筆記型電腦的鏡像，並把視窗留在你自己的螢幕上。在Windows上，視窗同樣停在投影片上方，並附半透明設定；Ctrl+Alt+P暫停，Ctrl+Alt+F顯示或隱藏視窗，Ctrl+Alt+T開啟滑鼠穿透。Wispim免費版可提詞六次，次數用完不會補充，所有捲動模式和數量不限的腳本都包含在內，Pro解除上限。排練也算一次。

問題

PowerPoint有提詞機嗎？

有。它是Record視窗裡的一個檢視，把備忘稿顯示在投影片預覽上方，並能照你設定的速度捲動。Microsoft把它描述為用於錄製簡報影片。現場簡報時，Presenter View會顯示你的備忘稿，需要你自己捲動。

觀眾看得到我的備忘稿嗎？

在使用第二個顯示器的PowerPoint Presenter View裡，Microsoft說觀眾只看到投影片。但如果投影機鏡像筆記型電腦，筆記型電腦上的一切都會出現在布幕上，你螢幕上的其他內容也是如此。

我應該逐字念稿嗎？

只在措辭重要的部分這樣做。整場演講逐字念，往往聽起來像在念稿。把開場、結尾和過渡寫成腳本，中間的部分看著備忘稿講。

演講時能用手機當提詞機嗎？

能。把手機放在講台頂端的支架上，字級調大，選一個你停下時會等你的提詞機。在電腦上，本站的線上提詞機是在瀏覽器裡快速排練的辦法。