Prompteur pour présentations : ce que PowerPoint propose et quoi utiliser en salle

PowerPoint a bien un prompteur. Il se trouve dans la fenêtre Record, affiche les notes de tes diapositives au-dessus de l’aperçu de la diapositive et, dans l’application Windows, peut les faire défiler seul, à une vitesse que tu règles. Microsoft le décrit pour une seule tâche : enregistrer une vidéo de ta présentation en regardant la caméra. Pour une prise de parole devant du public, l’outil de PowerPoint est Presenter View, qui affiche tes notes sur ton propre écran pendant que le public voit les diapositives. Ces notes restent en place jusqu’à ce que tu les fasses défiler.

La première question est donc de savoir quel type de présentation tu donnes, car chacun place tes yeux ailleurs.

Trois types de présentation

• Pour une présentation enregistrée, comme une vidéo de cours ou un webinaire enregistré à l’avance, tu regardes la caméra : les mots doivent se trouver juste sous l’objectif.
• Pour une présentation en direct dans une salle, tu regardes des gens. Les mots sont sur le pupitre ou sur un écran à l’avant de la scène, et tu y jettes un coup d’œil entre les phrases.
• Pendant un appel, tu regardes la webcam, et le texte doit se trouver près d’elle, sur le même écran que l’appel. Le guide sur la lecture de notes en visio traite ce cas.

Le reste de cet article porte sur les deux premiers, surtout sur le second, qui reçoit le moins d’aide des logiciels de présentation.

Le prompteur de PowerPoint, tel que Microsoft le décrit

Dans les pages d’assistance de Microsoft :

• Tu l’ouvres depuis l’onglet Record, ou depuis le bouton Record en haut à droite de la fenêtre. Sur un Mac, la même fenêtre s’appelle Recording Studio.
• Dans la fenêtre Record, le menu Views passe de Teleprompter à Presenter View et à Slide View.
• La vue Teleprompter affiche les notes de la diapositive en cours au-dessus de l’aperçu, si bien que tes notes sont ton texte.
• Dans l’application Windows, le défilement automatique fait avancer les notes seul, et tu règles la vitesse de défilement.
• PowerPoint pour le web ne prend pas en charge l’enregistrement d’un diaporama, et le prompteur est une vue de la fenêtre Record.

C’est un prompteur correct pour un diaporama commenté. Deux choses découlent de son fonctionnement. Le texte est découpé en morceaux, un par diapositive, donc une phrase qui court sur un changement de diapositive doit être coupée. Et le défilement automatique garde une vitesse, donc une pause pour montrer un graphique laisse le texte avancer sans toi.

Détails de PowerPoint vérifiés le 31 octobre 2026 dans les articles du support Microsoft sur l’enregistrement d’une présentation, l’enregistrement d’un diaporama avec narration, Presenter View, les notes du présentateur et les raccourcis clavier pour présenter.

Ce qu’un orateur en direct obtient de PowerPoint, Keynote et Google Slides

Tous trois traitent les notes comme une page que tu parcours toi-même. Les notes en puces s’y prêtent : une ou deux lignes par diapositive que tu survoles avant de parler autour. Un texte complet s’y prête moins : une main tient la télécommande, et l’autre n’a rien pour faire défiler.

La Presenter View de PowerPoint

Avec un second écran, le public voit les diapositives et toi tes notes. Tu peux agrandir les notes avec les deux boutons de police en bas à gauche du volet des notes. Elles défilent avec une barre de défilement, ou sous Windows avec Ctrl et la flèche vers le bas ou vers le haut, une ligne à la fois. Microsoft indique que PowerPoint pour le web ne peut pas afficher tes notes pendant son diaporama : pour l’instant, il faut une version de bureau pour cela.

Keynote

L’affichage du présentateur montre tes notes du présentateur, avec des boutons pour agrandir ou réduire la police et pour inverser les couleurs. Play, puis Rehearse Slideshow, fait tourner l’affichage du présentateur sur ton propre écran pour que tu t’entraînes avec lui. Un iPhone ou un iPad utilisé comme télécommande Keynote peut aussi afficher les notes. Les guides d’Apple ne décrivent aucun défilement automatique pour les notes du présentateur.

Google Slides

Presenter view comprend un volet Speaker notes. D’après l’aide de Google, Presenter view et le plein écran en même temps demandent au moins un écran supplémentaire et le navigateur Chrome. Les pages d’aide ne décrivent pas non plus de défilement automatique.

Notes en puces ou texte complet

La plupart des interventions se passent mieux avec des notes en puces. Tu parles à la salle, et les notes te rappellent seulement la suite.

Un texte complet se justifie quand les mots exacts comptent. Un éloge funèbre en est un cas, où tu ne peux pas compter sur ta voix pour trouver les mots. Une intervention dans une langue que tu parles moins bien que la tienne en est un autre.

Une voie du milieu convient à la plupart des orateurs : écris l’ouverture, la conclusion et la phrase qui t’amène d’une partie à la suivante, et garde tout le reste en notes. Le guide pour écrire un texte de prompteur explique comment écrire des phrases qu’on peut dire à voix haute.

Où placer un prompteur dans une salle

• Sur le pupitre, place un téléphone ou une tablette sur un petit support au bord supérieur, aussi haut que possible. Plus les mots sont hauts, plus le regard est court.
• À l’avant de la scène, les grandes salles posent au sol un écran tourné vers l’orateur, un confidence monitor. Lors d’un événement plus petit, n’importe quelle tablette ou n’importe quel ordinateur portable peut jouer ce rôle.
• Sur l’ordinateur portable depuis lequel tu présentes, tes diapositives vont au projecteur, et le texte reste sur l’écran de l’ordinateur.

Fais le texte plus gros qu’il ne semble nécessaire. Sur un pupitre, les mots sont plus loin que sur un téléphone dans ta main, et tu les lis d’un coup d’œil : une ligne doit contenir une courte expression plutôt qu’une phrase entière. Lève les yeux à la fin de chaque phrase, pas au milieu d’une. La salle te laisse le temps de le faire.

Une salle ne garde pas le rythme de la caméra

Un enregistrement a un seul rythme, fixé par toi. Une salle le change. Des gens rient, et tu attends. Quelqu’un pose une question en plein milieu. La télécommande rate une diapositive et tu reviens en arrière. Un prompteur à vitesse fixe continue à travers tout cela, si bien que tu cours après lui ou que tu t’arrêtes pour le faire revenir à la main, devant tout le monde.

Il y a deux issues. Une personne fait fonctionner le prompteur pour toi, comme travaillent depuis toujours les souffleurs de scène. Ou le prompteur suit ta voix : il attend pendant que tu te tais et reprend à partir des mots que tu dis ensuite. Le guide de la vitesse traite des vitesses fixes, si tu en utilises une.

Ce que Wispim fait sur un pupitre et au-dessus de tes diapositives

Deux paragraphes sur l’application dont parle ce site. Sur un iPhone ou un iPad posé sur le pupitre, le mode « Voix » de Wispim reconnaît ce que tu dis et fait défiler le texte jusqu’à ces mots. Tu t’arrêtes, il attend ; tu redis une phrase précédente, il revient jusque-là. Touche un mot pour reprendre à partir de lui, pince le texte pour changer sa taille et fais-le glisser pour regarder en avant. Un délai de départ, désactivé ou de cinq, dix ou vingt secondes, fige le texte avant le début de la prise. La reconnaissance tourne sur l’appareil quand ta langue le permet ; sinon, iOS envoie le son à Apple pour le transformer en texte, et la liste des langues indique lesquelles. « Son » fait défiler à une vitesse que tu règles tant qu’il entend ta voix, et « Constant » défile à vitesse fixe.

Sur un ordinateur, le texte se trouve dans une fenêtre flottante au-dessus de tes diapositives. Sur un Mac, la fenêtre reste au-dessus de toutes les applications, plein écran compris, et tu peux la déplacer où tu veux et la redimensionner ; ⌃⌥P met en pause et reprend, ⌃⌥F masque et affiche la fenêtre, et ⌃⌥T laisse passer les clics jusqu’aux diapositives. Une fenêtre apparaît partout où son écran est affiché, donc configure le projecteur comme un écran distinct plutôt que comme un miroir de l’ordinateur, et garde la fenêtre sur ton propre écran. Sous Windows, la fenêtre se place aussi au-dessus des diapositives, avec un réglage de transparence ; Ctrl+Alt+P met en pause, Ctrl+Alt+F masque ou affiche la fenêtre, et Ctrl+Alt+T active le clic traversant. Wispim est gratuit pour six prises de prompteur, qui ne se renouvellent pas, avec tous les modes de défilement et des textes en nombre illimité, et Pro enlève la limite. Une répétition compte aussi comme une prise.

Questions

PowerPoint a-t-il un prompteur ?

Oui. C’est une vue de la fenêtre Record, qui affiche tes notes au-dessus de l’aperçu de la diapositive et peut les faire défiler à une vitesse que tu règles. Microsoft la décrit pour enregistrer une vidéo de la présentation. Pour une présentation en direct, Presenter View affiche tes notes, et c’est à toi de les faire défiler.

Le public peut-il voir mes notes ?

Dans la Presenter View de PowerPoint avec un second écran, Microsoft indique que le public voit seulement les diapositives. Il en va de même pour tout le reste de ton écran : si le projecteur duplique l’ordinateur, tout ce qui est sur l’ordinateur est sur le mur.

Dois-je lire un discours mot pour mot ?

Seulement les passages où la formulation compte. Lue mot pour mot, une intervention entière a tendance à sonner lue. Écris l’ouverture, la conclusion et les transitions, et parle d’après des notes entre les deux.

Puis-je utiliser mon téléphone comme prompteur pour un discours ?

Oui. Pose-le sur un support au bord supérieur du pupitre, agrandis le texte et choisis un prompteur qui attend quand tu t’arrêtes. Sur un ordinateur, le prompteur en ligne de ce site est un moyen rapide de répéter dans un navigateur.